MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SIMALUNGUN

Ayyina  Nurhidayah

doi:10.24127/jmsi.v5i2.5919

Ayyina Nurhidayah Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI: https://doi.org/10.24127/jmsi.v5i2.5919

Keywords: Arsip, Digital, Sistem Informasi, Dinas, Kependudukan.

Abstract

Pengelolaan informasi pada organisasi pemerintahan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien
dengan memperhatikan pengelolaan arsip digital. Perancangan sistem informasi pengelolaan
arsip digital berbasis web pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Simalungun menjadi tujuan dari proyek penelitian ini. Tiga pendekatan penelitian utama
digunakan: tinjauan literatur, wawancara, dan observasi. Dengan menggunakan paradigma
Waterfall, pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) digunakan untuk
mengembangkan sistem. Perancangan sistem pengarsipan informasi berbasis web dengan class,
use case, dan diagram aktivitas merupakan produk akhir dari penelitian ini. Sistem ini
diharapkan dapat meningkatkan efisiensi alur kerja, memungkinkan pekerja menangani dan
menyimpan data dokumen kependudukan secara digital, serta menyampaikan informasi yang
lebih tepat dan tepat waktu. Implementasi sistem diharapkan dapat meningkatkan kemampuan
pengelolaan arsip dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Simalungun